透過檔案的數位化,一方面起到史料永久保存的目的,另一方面則建置資料庫向社會大眾公開,讓檔案不再只是躺在庫房的角落。「共筆協作」則讓全民能共同參與檔案內容的繕打與校正,過程中,不僅讓活化檔案的生命,也能讓人民接觸過往的歷史紀錄,從中凝聚共同的國民歷史意識。
二二八事件73週年前夕,國史館公開與檔案管理局合作建置的「二二八事件檔案資料庫」,收錄核心檔案目錄計1萬7千餘筆,數位影像逾13萬頁。資料庫所收入的這些檔案,雖然本來就在檔案管理局的「國家檔案資訊網」上公開,但透過國史館專業人員編製更細部目錄與提供更具人性化的搜尋介面,對於使用者來說相當便利。
而在「二二八事件檔案資料庫」中,與其他同類型的歷史資料庫相比,多了「檔案共筆協作」的功能,所謂的「共筆協作」是指使用者可以針對檔案的數位影像檔進行全文繕打或相關標記。這項功能的最大好處是,既有的資料庫搜尋介面,僅能提供「目錄」或「關鍵字」的搜尋,然而,一個檔案都常有數頁到數十頁不等,不可能所有資訊都能透過「目錄」或「關鍵字」呈現,就會形成在搜尋上的死角。
例如一份「二二八的逮捕名冊」,可能內含數百位的人民的姓名,若資料庫中沒有將這些人名逐一建檔,則一般使用者就必須逐一核對,加上這類歷史資料多半為手寫,字跡潦草不易辨識。而有了「共筆協作」,這些陳年歷史檔案就可以轉變成易讀且易搜尋的文字檔,若越多人參與協作,那資料庫就會越接近全文(FULL TEXT)程度。
「共筆協作」的方式是精進資料庫搜尋的一種方式,但更重要的是,「共筆協作」本身是開放給全民使用的,有助於推廣檔案應用,讓檔案能更貼近全民。由於檔案是承載國民歷史重要記憶的媒介,但過往限於開放政策,除了研究者以外,一般人民事實上是很難有管道能接觸到檔案。
現在透過檔案的數位化,一方面起到史料永久保存的目的,另一方面則建置資料庫向社會大眾公開,讓檔案不再只是躺在庫房的角落。「共筆協作」則讓全民能共同參與檔案內容的繕打與校正,過程中,不僅讓活化檔案的生命,也能讓人民接觸過往的歷史紀錄,從中凝聚共同的國民歷史意識。
作者 / 陳昱齊